自社で行う運用設計の提案です。ID・版・分類・期待結果は架空の例で、GRAVITYの実操作結果ではありません。2026年10月9日に公式商品本文とFAQを読みました。独自の承認、任意検索条件との連動や外部同期の動作は別途検証が必要です。
確認・編集：服部慎也（FACTDEAL）比較条件を読む前に、公式ページの最新価格・仕様・公開デモを別タブで確認できます。
一つの状態欄を三つに分ける
「公開済み」には、記事を出したという意味と、募集してよいと確認したという意味が混ざりがちです。台帳では募集可否を「確認済み・停止・要確認」、社内確認を「照合前・承認済み・差戻し」、表示を「未確認・掲載中・停止確認済み」のように別列へ分けます。これは自社で定義する記録用語です。WordPressの投稿状態やGRAVITYの入力欄と同じ名前にする必要はありません。既存システムの名称を使う場合も、何を証明する値かを列の説明に残します。
物件IDと資料版を先に固定する
引継ぎ票に物件ID、対象住戸、根拠資料の日付・版、確認した担当者、確認時刻を書きます。例えば架空の「R-031／資料版B」の募集可否を確かめた後に価格や条件の版がCへ変わったなら、Bの承認をCへ流用しません。建物名が同じでも別住戸なら別に扱います。資料が見つからない場合は不明のまま担当者へ戻し、過去の掲載文やAIの推測で募集中を補いません。
停止依頼を受けた時は画面ごとに残りを記録する
停止依頼の受付時刻、対象ID、判断者、対応期限を残します。自社の承認手順に従って対応した後、物件詳細だけでなく一覧・検索結果・該当物件への問い合わせ入口を確認します。「詳細は停止、一覧は残存」のように分けて記録すれば、次の担当者が残作業を判断できます。外部媒体がある場合は別列に担当と確認結果を持ち、自社サイトの変更で自動同期したとは扱いません。停止中に見せる案内やHTTPの扱いは既存のサイト方針に従い、この記事だけを根拠にURLを削除・転送しません。
交代時は未完了の理由を一行で渡す
交代する担当者は、三つの状態に加えて「何が未確認か」「誰に確認中か」「次に何をするか」を残します。例えば「募集停止は担当確認済み／版Bの停止作業は承認済み／一覧の反映は未確認／次担当が一覧を確認」と書きます。受け取る側は同じURLとIDを読み戻してから完了にします。受信、作業、表示確認を一つの完了チェックにまとめないことが、この表の目的です。
再開時は古い承認を持ち越さない
掲載の再開は新しい確認として扱います。以前の「承認済み」をコピーする前に、募集可否と条件の現行資料を取得し、同じ版の入力・表示を照合します。元台帳は募集再開でも公開画面に旧条件が残っていれば未完了です。AIに引継ぎ文を整えさせる場合は、確認済みの状態と版だけを入力し、空欄や「要確認」を勝手に完了へ変えないよう、出力を元表と照合します。
GRAVITYを選ぶ前に確認する範囲
2026年10月9日に読んだTCD公式商品ページでは、GRAVITYの物件入力と検索が説明されています。三つの状態を連動させる承認、担当交代、停止処理、外部媒体の同期まで確認したものではありません。多数の物件を自社サイトで検索させたい場合に、代表物件の入力・検索と、この引継ぎ表を使う更新手順を別々に確認します。少数の物件なら現行サイトと共有台帳で足りる場合があります。独自の承認や外部同期が必須なら、実現方法と保守担当が確定するまで購入判断を保留します。
三つの状態を混同しない引継ぎ例（すべて架空・操作結果ではありません）
要確認／照合前
未確認。取引担当へ資料を確認し、掲載可と決めつけない
確認済み／版B承認済み
未確認。対象ID・版Bの一覧と詳細を確認する
停止確認済み／停止作業承認済み
詳細停止確認済み・一覧未確認。次担当が一覧を点検
要確認／版B承認は再利用しない
旧表示を証拠にしない。版Cを照合してから判断
公式情報・一次情報の確認元
仕様、価格、規約は変更される場合があります。購入・契約の直前に、記事の根拠となる公式情報を再確認してください。
募集可否と表示を混同しないための確認
物件情報の正本と確認担当を決め、テーマの表示・検索の範囲と自社の運用を分けて検討します。
確認済み物件を自社サイトで入力・検索させたい
独自承認や任意条件の検索連動を未確認のまま期待する
少数の物件で、条件と担当を手作業で照合できる
表示を直しただけで台帳も更新済みと扱う
独自区分・承認・同期の要件が不可欠
保守担当と動作の証拠がないまま購入を決める
- 募集可否の確認元・責任者が不明
- 専用承認機能や自動同期をこの記事だけで確認済みと考える
価格・必要環境は現行公式で確認し、本文の表にある独自の状態管理や検索条件は、導入環境で個別に検証してください。
募集可否と表示を混同しないための確認
WordPressの下書きは募集停止を意味しますか？
投稿状態だけでは募集可否を判断できません。取引担当の確認、同じ資料版の社内承認、一覧・詳細・問い合わせ入口の表示結果を分けて記録します。
過去の承認を再開時に使えますか？
条件や資料版が変わったなら流用しません。募集可否と現行の資料版を確かめ、新しい版の入力・表示を照合します。
GRAVITYにこの三つの状態管理が標準搭載されていますか？
この記事の表は自社の引継ぎ設計です。今回読んだ公式本文は物件入力・検索等を説明しており、独自の承認・担当交代・外部媒体同期を確認した証拠ではありません。
サイトの用途に答えるだけで、比較すべき3テーマを絞れます。
30秒診断を始める